Outlook カレンダーを Rovo に接続する
検索範囲に受信トレイを含めて、過去のメールを簡単に検索できるようにします。
何がインデックス化されますか?
Outlook カレンダー コネクタは、次のオブジェクトをインデックス化します。
イベント (過去と未来の 30 日間)
各オブジェクトについて、次の属性がインデックス化されます。
イベント名
日時
作成者
参加者
説明
URL
このコネクタはカレンダーの添付ファイルをインデックス化しません。
はじめる前に
Outlook カレンダーを Rovo に接続するには、Microsoft Entra グローバル管理者の権限が必要です。
Rovo では常に権限が遵守されます。ユーザーには、すでにアクセス権があるイベントのみが表示されます。
Outlook カレンダーへの接続
アトラシアンの管理で Outlook カレンダーのセットアップ画面を開くには、次の手順に従います。
移動 Atlassian Administration. Select your organization if you have more than one.
Select Apps, then Connectors.
If you have more than one site, pick the site you want to connect, then select Add connector.
[Outlook カレンダー] を選択して [次へ] を押します。
Azure ポータル
Azure ポータルにログインして、Microsoft Entra ID に移動します。
2. サイド ナビゲーションの [管理] で、[アプリの登録] > [新規登録] を選択します。
If you’ve set up other Entra app registrations for Teamwork Graph connectors (such as OneDrive or Outlook Mail), we strongly recommend setting up a new registration for each connector to avoid issues with rate limiting.
3. Azure ポータルの「アプリの登録」ページで、Rovo への接続に名前を付けて (例: 「Outlook カレンダー Atlassian Rovo」)、[この組織ディレクトリのみに含まれるアカウント] > [登録] の順に選択します。
4. サイド・ナビゲーションの [管理] で [API 権限] を選択し、[API のアクセス許可] ページで [アクセス許可の追加] を選択し、次に [Microsoft Graph] を選択します。
5. [アプリケーションの許可] を選択し、[すべて表示] を選択します。
6. 以下の権限を 1 つずつコピーして、検索行に貼り付けます。チェックボックスをクリックします。すべての権限について繰り返します。
Domain.Read.All
Calendars.Read
Group.Read.All
GroupMember.Read.All
User.Read.All7. [権限を追加] を選択します。
8. 追加する権限がもう 1 つありますが、それは別の API にあります。もう一度 [権限を追加] を選択して、今度は [Office 365 管理 API] を選択します。
9. [アプリの権限] を選択して ActivityFeed.Read を探します。チェックボックスを選び、[権限を追加] を選択します。
10. [<workspaceName> に対する管理者の同意を付与] を選択します。
11. これが完了したら、[管理] > [API 権限] 画面に戻り、テーブルの [Status (ステータス)] 列に緑色のチェックマークと「Granted for <workspace> (<ワークスペース>に付与済み)」が表示されます。
12. [管理] > [証明書とシークレット] の順に移動して、[新しいクライアント シークレット] を選択してフォームに入力します。
13. シークレットを作成したら、[値] フィールドをコピーします (シークレット ID ではありません。以下のスクリーンショットを参照)。これはすぐに必要になります。
14. Go to Overview and copy the following details back into the connector setup screen:
アプリ ID
ディレクトリ ID
15. 先ほどコピーしたクライアント シークレットの値を、クライアント シークレットとして入力します。
16. 最後に免責事項を確認して、[保存] を選択します。
次のステップ
Outlook カレンダーとの接続が完了したら、次の手順に従います。
イベントは、数時間かけて徐々に検索に表示されるようになります。
チーム メンバーには、検索のフィルター オプションとして Outlook Calendar が表示されます。Atlassian アカウントから Outlook に接続していないチーム メンバーに対しては、結果が表示される前に接続を求められる場合があります。これは、Rovo においてチーム メイトに表示するイベントをそれぞれのアクセス権に基づいて制限するために必要です。
Outlook Calendar 内のイベント数によっては、すべてのイベントがインデックス化されて検索に表示されるまでに時間を要する場合があります。
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